Datenschutzerklärung
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutzerklärung für Azubis Plus (Website und App)
1. Verantwortliche Stelle
Dassing, Kunzmann & Nguyen – Azubis Plus International Recruiting & Consulting eGbR
Veitshöchheimer Straße 7B
97080 Würzburg
Deutschland
E-Mail: info@azubis-plus.de
Telefon: +49 1525 4053317
2. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um unsere Dienstleistungen anbieten und verbessern zu können. Diese Daten lassen sich in essenzielle Daten, die für die Vertragserfüllung notwendig sind, und optionale Daten unterteilen:
2.1 Essenzielle Daten:
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Wohnadresse
- Sprachzertifikate (insbesondere Deutsch B1/B2)
- Bildungsnachweise und akademische Zertifikate
- Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen
- Profilbilder
2.2 Nutzungsdaten:
- IP-Adresse
- Besuchte Seiten
- Verweildauer
- Gerätetyp
- Betriebssystem
2.3 Cookies und ähnliche Technologien:
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität unserer Website und App zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Zu den eingesetzten Technologien gehören:
- Google Analytics: Zur Analyse des Nutzerverhaltens und Optimierung der Website. Datenschutzbestimmungen
- YouTube: Zur Darstellung von Videos auf unserer Website. Datenschutzbestimmungen
- Lordicon: Zur Bereitstellung interaktiver Animationen. Datenschutzbestimmungen
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Vermittlung von Auszubildenden an deutsche Ausbildungsbetriebe
- Verwaltung und Organisation von Nutzerdaten durch Vermittlungsagenturen
- Ermöglichung und Optimierung der Kommunikation und Terminverwaltung mittels folgender Tools:
- Google Calendar: Datenschutzbestimmungen
- Calendly: Datenschutzbestimmungen
- Google Meet: Datenschutzbestimmungen
- Google Mail: Datenschutzbestimmungen
- Verbesserung und Anpassung unserer Dienstleistungen sowie der Nutzererfahrung durch Analyse des Nutzerverhaltens und Feedback-Auswertung
- Durchführung von E-Mail-Kampagnen und Benachrichtigungen über Mailersend und Mailerlite:
- Darstellung von Schriftarten auf unserer Website mittels Google Fonts. Datenschutzbestimmungen
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person (z. B. bei der Anmeldung für unseren Newsletter)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. bei der Vermittlung von Auszubildenden)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. bei der Verbesserung und Anpassung unserer Dienstleistungen)
5. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten werden an folgende Kategorien von Drittanbietern übermittelt:
- IT-Dienstleister:
- Softr.io Datenschutzbestimmungen
- Airtable Datenschutzbestimmungen
- Strato Datenschutzbestimmungen
- Marketing-Agenturen: Google Analytics Datenschutzbestimmungen
- Kommunikations- und Terminverwaltungs-Tools: Siehe Abschnitt 3.
- E-Mail-Dienste: Mailersend und Mailerlite Datenschutzbestimmungen siehe Abschnitt 3.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen und dort verarbeitet werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten auch in diesen Ländern adäquat geschützt sind, treffen wir folgende Vorkehrungen:
- Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
- Verpflichtung der Datenempfänger zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
7. Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert:
- Vertragsdaten: 10 Jahre (gemäß § 257 HGB)
- Handelsbriefe: 6 Jahre (gemäß § 257 HGB)
- Steuerrechtliche Unterlagen: 10 Jahre (gemäß § 147 AO)
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, es sei denn, sie unterliegen weiterhin gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktinformationen.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. In Deutschland ist dies die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).
10. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, darunter:
- TLS/SSL-Verschlüsselung
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
11. Cookie-Banner
Unsere Website verwendet einen DSGVO-konformen Cookie-Banner, der Ihnen die Möglichkeit gibt, der Verwendung von Cookies zuzustimmen oder sie abzulehnen. Essenzielle Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind, werden auch ohne Ihre Zustimmung gesetzt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden rechtzeitig auf unserer Website und in der App veröffentlicht. Zudem werden Benutzer per E-Mail über wesentliche Änderungen informiert.
13. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: datenschutz@azubis-plus.de
Telefon: +49 1525 4053317